Planning & Voorbereiding Deel 4 - Opstellen van de begroting

Goed, je weet dus nu waar je naar toe wilt op reis en met wie. Dan is het nu tijd om een realistische begroting voor die reis uit te gaan werken. Hierbij is je eerste taak om uit te zoeken hoeveel geld je hiervoor nodig hebt. En de volgende taak is om te beslissen hoe het geld uitgegeven wordt. Voor deze beide processen heb je een budget nodig. Het budget overzicht onderaan deze pagina is bedoeld als startpunt, waarbij je zelf nog punten kunt toevoegen of weglaten.

Dit is het vierde deel in een reeks van acht delen, waarbij ik je mee wil nemen in het plannings- en voorbereidingsproces voor een goede reis of wandeltocht. En zo hoop ik dat het jou ook zal helpen in de planning en voorbereiding van jouw reis of wandeltocht. Lees bij dit artikel ook het woordje reis ook als wandeltocht.

Wees realistisch

Stel je begroting realistisch op en wees hierbij niet te zuinig. Beter iets te ruim begroot dan te krap, zodat je zeker bent dat je alle aspecten van de reis kunt betalen. Als je je onderweg zorgen moet maken over het geld, zal dit zeker het plezier van die reis ook gaan beïnvloeden.

Plan je begroting op tijd, zodat je genoeg tijd hebt om de kosten volledig te kunnen onderzoeken. Vraag bijtijds zoveel mogelijk offertes op. Let hierbij op de beste prijs (laagste) en de slechtste prijs (hoogste) en neem hier het gemiddelde van. Ideaal gezien zouden de begrote cijfers precies goed moeten zijn of net iets te hoog. Als dat niet het geval is zou je in het potje voor de onverziene uitgaven moeten duiken om de basisuitgaven te kunnen dekken, zoals voedsel, vervoer en accommodatie. En zo zal er minder geld beschikbaar zijn voor bijvoorbeeld een noodgeval, welke een plotselinge planwijziging vereist.

Bankkosten

Als je vreemde valuta wilt kopen, houdt dan rekening met de bankkosten. En ook voor het overmaken van geld in het buitenland. Als je een bankrekening hebt geopend voor de reis, houdt dan ook rekening met deze bankkosten.

Voeding en uitrusting

Als je met het openbaar vervoer reist, controleer dan je ticket of je de bagagevergoeding niet overschrijdt. Deze kosten kunnen altijd oplopen. Goederen kunnen worden vervoerd, maar dit kan duur zijn. En om het door de douane te krijgen kan eventueel ook kostbaar zijn, zeker in termen van geld en tijd. Zoek uit of het niet goedkoper is om voedsel en uitrusting op de plaats van bestemming te kopen.

Onvoorziene uitgaven

Tijdens een reis kunnen zich allerlei onvoorziene situaties voordoen, die dan ook weer geld kosten. Een goede verzekering is essentieel om bepaalde kosten te kunnen dekken. Reserveer ongeveer 15% van het totaal bedrag in een post onvoorziene kosten wanneer je met eigen vervoer reist. Mogelijk dat je met contant geld moet betalen voor bijvoorbeeld autoreparaties.