Een goede planning is de sleutel tot een succesvolle reis of wandeltocht en hiermee begint al een groot deel van het plezier van die hele reis. Zorgvuldige voorbereiding betekend dat alles soepel zou moeten lopen en bij mogelijke problemen beter kan worden omgesprongen met de elementen, zodat het niet uitloopt op een teleurstelling. Maak geen plannen die zo strak omlijnd zijn, zodat je niet meer van de onvoorziene zaken kunt genieten, maar weest bereid om een ​​andere weg in te slaan of als zich een uitdagende kans voordoet tijdens de reis, om die dan ook te pakken.

Dit is het eerste deel in een reeks van 8 delen, waarbij ik je mee wil nemen in het plannings- en voorbereidingsproces voor een goede reis of wandeltocht. En zo hoop ik dat het jou ook zal helpen in de planning en voorbereiding van jouw reis of wandeltocht. Lees bij dit artikel ook het woordje reis ook als wandeltocht.

Planning van je reis of wandeltocht

Een zekere mate van planning is noodzakelijk voor elke soort reis. De complexiteit van jouw planning zal afhangen van factoren zoals de afgelegen ligging van het gebied waar jij naar toe zou willen gaan, de grootte van de groep met wie je bent en de lengte van de reis in kilometers of dagen, etc. Maar er zijn verschillende beslissingen die op voorhand moeten worden gemaakt voor zelfs de meest eenvoudige uitstapjes.

Start je hele planning door eerst aan de aard van je reis te denken. Als je besloten hebt wat dit zal zijn, kan je beginnen te denken over de plaats van bestemming, de mensen die met je mee gaan, de route die je gaat maken, de manier van reizen, en de duur van je reis, hoe lang je weg zult zijn.

Zonder eerst goed onderzoek te doen, ben je niet in staat om definitieve beslissingen te nemen. Het gebruik van kaarten, reisgidsen en het internet zijn hierbij nodig voor het verzamelen van informatie en zo jouw plannen aan te kunnen passen of te veranderen. Dit is de reden waarom de planning zo belangrijk is. Hoe meer vooronderzoek je doet bij jouw ideeën en het opbouwen van jouw plannen, hoe minder onverwachte problemen je zult ervaren tijdens je reis.

Reizen in Nederland

Als je een wandeltocht ergens in Nederland wilt maken, dan zijn de kerntaken o.a. het kiezen van je bestemming en je reisgenoten, het uitzoeken van de treintijden of het plannen van een autorit, het informeren bij een lokale VVV-kantoor voor meer informatie over bijvoorbeeld campings e.d. (of dit doe je via het internet) en het aanschaffen van geschikte (wandel-)kaarten. Verder zul je na moeten denken wat voor soort kleding en uitrusting je mogelijk nodig hebt en als je die niet hebt zou je die wellicht moeten lenen of aanschaffen. Het is belangrijk voor je veiligheid en het comfort dat je kleding en uitrusting geschikt zijn voor het klimaat (denk aan de 4 jaargetijden) en dat je van te voren ook het weer in de gaten houdt, zodat je weet wat je kunt verwachten en daarop kan inspelen.

Afhankelijk van de activiteiten die je van plan bent te gaan doen, kan het nodig zijn om een aanvullende verzekering te nemen of je vaardigheden met een training of door middel van een opfris-cursus weer op te krikken. Gezondheidsproblemen moeten worden aangepakt, en je zult jezelf vertrouwd moeten maken met de EHBO basisvaardigheden.

Buitenlandse reizen

Wil je verder weg gaan, buiten Nederland, dan krijg je met meerdere zaken te maken, zoals bijvoorbeeld: het boeken van internationale treinen, veerboten of vliegtuigen, het verkrijgen van vergunningen om te wandelen of te klimmen, het huren van transport of het verkrijgen van het papierwerk voor een voertuig, evenals het verkrijgen van visa, inentingen en een internationaal rijbewijs – allemaal in aanvulling op de dingen die je nodig hebt voor een reis binnen Nederland.

Als je naar een afgelegen gebied afreist en professionele medische hulpdiensten zijn daar niet dicht bij in de buurt, zul je je aanzienlijk beter moeten voorbereiden op het gebied van EHBO. Het kan ook zijn dat een vaccinatieprogramma nodig is voordat je op reis gaat, en je zult aanzienlijk meer mee moeten nemen in jouw EHBO-kit. In het kader van EHBO is een bredere kennis ervan van onschatbare waarde bij expedities naar afgelegen gebieden met activiteiten met een hogere risico op ongelukken, zoals bijvoorbeeld bergbeklimmen. In het geval van een ongeluk zal jouw kans op overleving aanzienlijk groter zijn als je weet wat je moet doen.

Voor een dergelijke expeditie, zou je ten minste 12 maanden vóór de reis begint met je planning moeten beginnen. De checklist hieronder is misschien nuttig bij jouw planning. Het is slechts een uitgangspunt, en je kunt er bepaalde punten van weglaten en/of een aantal naar eigen inzicht aan toevoegen.

Het plannings- en voorbereidingsproces omvat de volgende 8 delen:

• Planning & Voorbereiding – Deel 1 – De planning van je reis
• Planning & Voorbereiding – Deel 2 – Eerste gedachten
• Planning & Voorbereiding – Deel 3 – Stel je groep samen
• Planning & Voorbereiding – Deel 4 – Opstellen van de begroting
• Planning & Voorbereiding – Deel 5 – Risicobeoordeling
• Planning & Voorbereiding – Deel 6 – Geld en verzekeringen
• Planning & Voorbereiding – Deel 7 – Papierwerk
• Planning & Voorbereiding – Deel 8 – Medische voorbereidingen